Pole 1 – Nadawca
Należy wpisać pełną nazwę firmy będącej nadawcą oraz jej adres.
Pole 2 – Odbiorca
Podaje się pełne dane odbiorcy oraz adres miejsca, do którego ma zostać dostarczony towar.
Pole 3 – Miejsce dostawy
Należy wskazać dokładne miejsce dostawy. Warto podać pełny adres, a nie tylko nazwę miejscowości.
Pole 4 – Miejsce i data przejęcia towaru
Wpisuje się miejsce oraz datę, w której przewoźnik przejmuje przesyłkę.
Pole 5 – Dokumenty dołączone do CMR
Tutaj można wskazać dokumenty związane z przewozem, np. fakturę, specyfikację, dokumenty celne czy inne dokumenty wymagane dla konkretnego ładunku.
Pola dotyczące towaru 6-12
W odpowiednich polach należy podać informacje dotyczące:
- liczby sztuk,
- rodzaju opakowania,
- rodzaju towaru,
- numerów identyfikacyjnych,
- masy brutto,
- innych istotnych danych dotyczących przesyłki.
Informacje powinny odpowiadać rzeczywistemu ładunkowi.
Pole 13 – Instrukcje nadawcy
W tym miejscu mogą znaleźć się dodatkowe instrukcje dotyczące przewozu, jeżeli są wymagane.
Pole 18 – Zastrzeżenia przewoźnika
To jedno z ważniejszych miejsc z punktu widzenia przewoźnika.
Jeżeli kierowca nie może zweryfikować określonych informacji albo zauważy nieprawidłowości dotyczące przesyłki lub opakowania, powinien odpowiednio odnotować to w CMR.
Pole 22 – Potwierdzenie nadawcy
Nadawca potwierdza przekazanie przesyłki przewoźnikowi.
Pole 23 – Dane przewoźnika
W tym miejscu znajdują się informacje dotyczące przewoźnika i realizacji przewozu.
Pole 24 – Potwierdzenie dostawy
Po dostarczeniu towaru odbiorca potwierdza odbiór przesyłki. W przypadku wystąpienia szkody lub rozbieżności należy zadbać o ich odpowiednie odnotowanie
.
